La productividad laboral es un indicador de la eficiencia de los colaboradores para alcanzar las metas con la menor cuota de recursos. Es una variable que se ve influida por múltiples factores.
En este texto te contamos consejos esenciales que puedes implementar para incrementarla y mejorar la satisfacción de quienes te acompañan en tu gestión.
10 consejos para propiciar la productividad laboral
Te compartimos 10 consejos que incrementan la productividad de tus colaboradores, compártelos con ellos y lograrás que mejoren los indicadores de tu empresa.
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Consejo 1: Establece objetivos claros
Las personas producen mejores resultados cuando tienen claros los objetivos del área a la que pertenecen.
Por esta razón, te recomendamos que compartas con tus colaboradores cuáles son los objetivos que deben alcanzar; esto incrementa la productividad laboral y su satisfacción, haciendo que el ánimo del equipo también se eleve.
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Consejo 2: Expresa la forma en que su acción impacta el resultado
No basta con que tus colaboradores conozcan los objetivos, además es conveniente que les indiques la forma en que sus actividades contribuirán con los resultados.
Las actividades per se pueden parecer irrelevantes, como escanear documentos. Sin embargo, cuando los colaboradores tienen conciencia de que ese material alimenta expedientes de clientes que serán necesarios para sostener las certificaciones de normas internacionales, adquiere relevancia.
Por esta razón es tan importante que se les informe la manera en que las actividades que realizan impactan los resultados y a la empresa en general.
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Consejo 3: Prioriza entre importante y urgente
Una de las prácticas que disminuyen el rendimiento es dedicarse a tareas urgentes y poco importantes; como es el caso de llamadas telefónicas no relevantes.
Sin embargo, un teléfono suena y debe ser atendido, porque es urgente dar respuesta. Al finalizar el día puede resultar que se atendió todo lo urgente y no se hizo nada por lo importante, como planificar, tomar decisiones, analizar contextos y crear nuevos proyectos.
Es valioso crear una práctica que se oriente a establecer lo importante y a dar prioridad sobre lo urgente, esto aumentará la productividad laboral.
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Consejo 4: Reconoce el nivel de conocimiento de tus colaboradores
Los colaboradores más experimentados deberían ser más eficientes, por ello son personas en las que puede delegar acciones vitales.
Mientras menos tiempo tenga un colaborador en una posición, se esperaría que en principio supiera menos de la tarea, por ello demandará más supervisión y serán menos productivos.
Permitir que las personas se familiaricen con una posición y que aprendan sus tareas con maestría puede ser un elevador de la productividad laboral, siempre y cuando se les ofrezca también la posibilidad de ascender en la organización.
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Consejo 5: Piensa en ganar-ganar
Los conflictos son naturales entre personas. Estos ocurren, en la mayor parte de los casos, porque los involucrados tienen posiciones diferentes acerca de un tema. Sin embargo, cuando las personas se sienten tratadas con equidad tienden a ser más productivas.
Existen, al menos, 14 formas estudiadas para manejar conflictos, por esta razón, te recomendamos que al encontrarte en situaciones de diferencias con colaboradores, des privilegio a las soluciones gano-ganas para incrementar la confianza y el respeto.
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Consejo 6: Entrega responsabilidades con claridad
Las personas que tienen los conocimientos y las habilidades requeridos para una tarea, se sienten muy motivadas cuando se les entrega responsabilidad. Define claramente lo que esperas de resultados y dales libertad para proponerte como ellas entienden que deben resolver el desafío.
Al hacer esto, cerciórate de que conocen la tarea y mantente accesible para ofrecer asesoría y acompañarlos en el proceso para que se alcancen los logros esperados.
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Consejo 7: Asegúrate que aprenden nuevas habilidades
La maestría en la ejecución de una tarea puede venir de la experiencia pero también de la formación. Cuando observes en un colaborador un aspecto que requiere mejora, puedes hacer un plan para que adquiera la competencia que requiere.
Los aprendizajes pueden venir de una mentoría, coaching, cursos e incluso a través de formaciones autodidactas adquiridas por tutoriales o a través de grupos de estudio que puedes desarrollar para que alcancen mayor productividad laboral.
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Consejo 8: Haz que trabajen en equipo
Esta práctica supone que las relaciones entre tus colaboradores sean adecuadas, porque si tienen dificultades entre ellos, el tiempo de trabajo en equipo se irá en gestionar conflictos.
Así que asegúrate de promover las buenas relaciones, atajando tempranamente conflictos y centrando en la tarea para que el trabajo en equipo surta el efecto esperado en el incremento del rendimiento.
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Consejo 9: Planifica actividades recreativas
Cuando se habla de productividad laboral se puede pensar que está lejos de las actividades recreativas. Sin embargo, éstas fomentan un clima de armonía y ayudan a que las personas se conozcan mejor y se relajen.
Conviene realizarlas periódicamente con la participación de los líderes, esto permite que haya oportunidad de que sean conocidos por los equipos de colaboradores y que deje de existir el «nosotros y ellos» entre líderes y colaboradores.
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Consejo 10: Asegúrate de conocer lo que le importa a tus colaboradores
Una forma efectiva de incrementar la productividad es ocuparse de las personas. Cuando tus colaboradores se sienten atendidos (y comprendidos) aumentarán su sentido de pertenencia con la organización y se preocuparán más por cumplir con sus responsabilidades.
Potenciar la productividad laboral de tus colaboradores mejorará tus indicadores de gestión, las acciones que permiten lograr este resultado son, a la vez, sencillas y retadoras.
Dando dirección a sus acciones, promoviendo buenas prácticas y reconociéndolos en términos personales, estás haciendo lo indicado para lograr altos valores en la productividad laboral.
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